|
Offentlig journal er åpen for innsyn via kommunens nettside. Offentlig journal kan benyttes av publikum med søkefunksjoner som fra - til - dato, avdelingsvis, etter saksbehandler, avsender/mottaker/ saksnr/ kun kronologisk. Offentlig journal er tilgjengelig i 6 måneder/ søkbar flere år bakover i tid/ kun 1 mnd via kommunens nettside De avdelinger/ arkivdeler som ikke tilgjengeliggjør offentlig journal på nett, skal ved forespørsel produserer og utlevere en offentlig versjon av sin journal. Enhver kan etter offentleglova kreve innsyn i dokumenter. Alle kommunens dokument er i utgangspunktet offentlige. Kommunen skal besvare innsynforespørsler innen fem dager. Kommunen saksbehandler innsynkrav på følgende måte:
- Alle innsynskrav journalføres i saksarkivet/ kun avslag på innsynskrav journalføres.
- Det er saksbehandler i sak det bes om innsyn i, sitt ansvar å besvare innsynsforespørsler/ arkivtjenesten behandler alle innsynskrav.
- Dersom enkelte opplysninger må sladdes før innsyn, skal en versjon av det faktiske dokument som offentligheten får se, bevares, med sladding.
- Det gis innsyn ved at kommunen sender elektronisk kopi/ sender kopi pr. post/ kommunen publiserer alle dokument på nettside/ publikum kan se dokument på egen publikums-PC i servicetorg
|