Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Saksavslutning

Elektronisk arkiv

Når en sak er ferdigbehandlet skal saksbehandler sette status F på mappenivå etter at alle dokumentene er ferdigstilt. Arkivtjenesten kontrollerer journalføringene i saken, avskriver dokumenter som ikke er avskrevet og registrerer eventuelt kassasjonsår for saken.

Papirarkiv

Når en sak er ferdigbehandlet, skal arkivmappen renses, og konsept, kladder, dubletter, arbeidsnotat o.l. skal fjernes fra mappen. Saksbehandler er ansvarlig for dette. Dersom arkivtjenesten mottar en mappe for arkivlegging som ikke er renset og arkivbegrenset, kan denne returneres til saksbehandleren. Saksbehandler er ansvarlig for at alle saksdokumenter er på plass før saken blir sendt til avslutning.

Arkivtjenesten kontrollerer at alle saksdokumenter er på plass før saken blir arkivlagt.

Når saksmappen er renset og arkivbegrenset, sendes den til arkivtjenesten for arkivlegging.

Arkivtjenesten registrerer i systemet at saken er avsluttet, avskriver dokumenter som ikke er avskrevet og registrerer eventuelt kassasjonsår for saken . Med unntak av avskrivningsfunksjonen, skal kun arkivpersonalet ha tilgang til disse funksjonene i systemet.

 
Laster...