Arkivforskriften krever at arkiv som ikke lenger er i bruk for administrative formål (eldre arkiv), og arkiv etter nedlagte organ eller har avsluttet virksomheten (avsluttet arkiv), skal avleveres til arkivdepot. Eldre arkiv skal normalt avleveres etter 25 år. Materiale som blir overført til depotet, skal være kassasjonsbehandlet. Arkiv som blir avsluttet i sammenheng med nedleggelse av administrative enheter skal avleveres etter avtale med ledelsen for depottjenesten.

Kvinesdal kommune har avtale med IKAVA som depot for eldre og avsluttede arkiv.