Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Depottjenestens ansvar

Kommunen er tilsluttet Interkommualt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA) som er depot for eldre og avslutta arkiv. Etter arkivloven plikter kommunen å ta vare på og og tilgjengeliggjøre sine eldre og avslutta arkiv.

IKAVAs oppgave er å bevare og tilgjengeliggjøre arkivene. Viktige oppgaver for depottjenesten er:

  • Innhenting av eldre og avslutta arkiv. Hovedregel er at arkiv skal til depot 25 - 30 år etter at arkivene ikke lenger er i daglig bruk, personsensitive arkiv skal avleveres 10 år etter siste bevegelse i sak. Arkiv som er yngre enn 1965 skal være ferdig ordnet ved avlevering til depot. Arkiv etter virksomheter som legges ned kan avleveres umiddelbart.
  • Ordning av eldre arkiv
  • Katalogisering
  • Vedlikehold og ekspedisjoner fra de avleverte arkivene
  • Innsynsbehandling i personsensitive og historiske arkiv
  • Lesesal for utlån av arkivmateriale

Oversikt i arkivportalen

Laster...