Arkivplanens formål er kvalitetssikring av arkivfunksjonen i kommunen. Arkivplanen gir videre en framstilling av de overordnede retningslinjene som gjelder for arkivordningen i kommunen, reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering, og en oversikt over arkivdeler og arkivserier i de kommunale arkivene.

Bestemmelsene i arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift §1-1 er lagt til grunn for denne arkivplanen.

Arkivplanen skal til enhver tid være ajourført og vise hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen skal vise hvilke instrukser, regler, planer m.m. som gjelder for arkivarbeidet i kommunen.

Underliggende etater og sektorer i kommunen kan vedta egne utfyllende arkivinstrukser, så lenge disse er i samsvar med arkivplanen. Slike arkivinstrukser skal tas med i arkivplanen.

Alle arkivmedarbeidere og saksbehandlere i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.